ЧАСТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ДЕТСКИЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР «СОГЛАСИЕ»

Утверждено:
Общим собранием трудового коллектива
от «08» июня 2021 г. № 9

Утверждено:
Приказом директора
от «08» июня 2021 г. № 10

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
В ЧДОУ «ДОЦ «СОГЛАСИЕ»

г. Екатеринбург, 2021

1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы ЧДОУ «ДОЦ «СОГЛАСИЕ» (далее- организация, образовательная организация) имеющие
определенное научно-историческое, культурное, социально-правовое и практическое значение подлежат постоянному
хранению.
1.2. В целях своевременного приема законченных делопроизводством архивных документов практического
назначения для хранения, их учета, сохранности, упорядочения и использования создается архив (далее – архив).
1.3. Организация обеспечивает архив необходимым помещением и оборудованием.
1.4. В своей работе архив организации руководствуется действующим законодательством РФ и локальными
Актами организации.
1.5. Работа архива организуется в соответствии с утвержденным графиком работы организации.
1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет директор.
1.8. При ликвидации организации передача документов входит в обязанность ликвидационной комиссии.
1.9. Срок действия положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2.
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности
организации, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности,
документы по личному составу.
2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, паспорт архива, историческая справка и др.).
2.3. Прочие документы, имеющие существенное значение для деятельности организации.
3.
ЗАДАЧИ АРХИВА
3.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обеспечение сохранности, упорядочение и создание научно-справочного аппарата, использование
документов, хранящихся в архиве.
3.3. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве организации.
3.4. Подготовка и передача дел Учредителю в случае ликвидации организации, если организация не является
источником комплектования государственного или муниципального архива.
4.
ФУНКЦИИ АРХИВА
4.1. Принимает дела не позднее чем через 1 год после завершения делопроизводством, учитывает и хранит
документы по основным направлениям деятельности организации, упорядоченные в соответствии с нормативными
требованиями по архивному делу.
4.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
4.3. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и
документам.
4.5. Организует использование документов:
• информирует работников организации о составе и содержании документов архива;
• выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного
использования;
• в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
• ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
5.
ПРАВА АРХИВА
5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в организации.
5.2. Запрашивать от работников организации сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения
выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
6.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1.
Работники, ответственные за обеспечение сохранности документов, организации несут ответственность
за выполнение возложенных обязанностей, определенных законодательством РФ, а именно: несоблюдение условий
обеспечения сохранности документов; утрату и несанкционированное уничтожение документов; необоснованный отказ
в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу, при ликвидации организации или
изменении формы собственности; нарушение правил использования документов и доступа пользователей к
документам, установленных законодательством.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения.
7.2. Все что не урегулировано настоящем положением или противоречит ему применяется в соответствии с
действующим законодательством РФ, локальными актами организации.
7.3. Настоящее положение применяется в части относящейся к фактической деятельности организации и
действует неопределенный срок до его замены или изменения.